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Anmeldung
Die Anmeldung für das Kontakttreffen Hönggerberg findet im Herbst des Vorjahres statt. Eine frühere oder nachträgliche Anmeldung ist nicht möglich. Bedingung für eine Anmeldung ist, dass die Firma auf der KTH Website registriert ist und das Profil online geschalten wurde (siehe Registration). Die Anmeldung läuft über die Website. Anmeldungen per E-Mail werden nicht entgegengenommen.
Detaillierte Informationen zur Anmeldung werden an die Ansprechperson des KTH gesendet. Diese wird von der Firma auf ihrem Profil eingetragen und verwaltet. Das KTH ist nicht zuständig für die Aktualität und Richtigkeit dieser Daten. Bei der Angabe der Kontaktperson kann gewählt werden, ob sie die Informationen zur Anmeldung erhalten will. Damit diese erhalten werden, muss dieses Feld aktiviert sein.
Sofern mehr Anmeldungen als Standplätze eingehen, werden frühe Anmeldungen sowie Standpartnerschaften bevorzugt.
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Teilnahmebestätigung
Innerhalb eines Monats nach Anmeldung erhalten angemeldete Firmen per Mail Bescheid über ihre Teilnahme. Firmen welche eine Teilnahmebestätigung erhalten haben, sind damit definitiv angemeldet. Ein Rücktritt ohne Kostenfolge ist innerhalb von fünf Arbeitstagen möglich. Bei Abmeldungen zu einem späteren Zeitpunkt fallen Kosten anteilsmässig an. Details dazu sind im Messereglement ersichtlich.
Eine Absage erfolgt nach Messereglement ohne Angabe eines Grundes. Die betroffene Firma wird auf die Warteiliste des jeweiligen KTH gesetzt. Sie erhält umgehend Bescheid, wenn durch den Rücktritt eines Teilnehmers ein Platz für sie frei wird.
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Kosten und Dienstleistungen
Die Kosten für eine Teilnahme sind variabel und können jedes Jahr neu festgelegt werden. Das Grundangebot muss von jedem Aussteller bezogen werden. Es umfasst folgende Leistungen:
Titel Beschrieb Kosten [CHF] Infrastruktur Beitrag zum Zelt mit der notwendigen Infrastruktur und der Miete einer Standfläche inkl. Rückwände, Beleuchtung und Mehrfachstecker (CH) ca. 1400
1) 2) Verpflegung Beitrag für die Verpflegung der Aussteller während der Messe und dem anschliessenden Apéro ca. 350
1) Administration Beitrag für die Werbung, Webseite und Weiteres ca. 550
1) SUMME exkl. MWST ca. 2'300
1) 3) 1) Die hier publizierten Preise sind Richtpreise und hängen insbesondere von der Standgrösse ab und können jedes Jahr neu festgelegt werden. 2) Zusätzliche Standeinrichtungen werden separat verrechnet. 3) Der Preis versteht sich pro Messetag. Ab dem Zeitpunkt der Teilnahmebestätigung ist es möglich, im persönlichen Firmenprofil verschiedene Dienstleistungen zusätzlich zum Standardangebot zu bestellen. Dies geschieht neu über ein externes Tool des Standbauers, welches im gewohnten Ablauf eingebaut ist. Ein Teil dieser Dienstleistungen sind kostenpflichtig und werden in einer separaten Abrechnung vom Messebauer in Rechnung gestellt und müssen vor dem KTH beglichen werden. Ansonsten kann der Firma der Zutritt zum Stand verweigert werden.
Das Kontakttreffen Hönggerberg finanziert sich ausschliesslich durch die Standgebühren der Aussteller. Das KTH arbeitet nicht gewinnorientiert und nimmt keine Spenden von einzelnen Firmen an. Spenden an andere Vereine haben keinen Einfluss auf die Zuteilung eines Standes am KTH. -
Standfläche
Für das KTH 2024 werden zwei verschiedene Standgrössen angeboten: Eckstände 1.5 m x 2 m sowie rechteckige Stände 1.5 m x 4 m.
Weiterhin gilt, dass die Standplätze durch das KTH-Team zugeteilt werden. Dabei werden Wünsche, die direkt bei der Anmeldung geäussert werden, so gut wie möglich berücksichtigt. Eine bestimmte Standgrösse kann jedoch nicht garantiert werden.
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Messeauftritt
GestaltungDie Aussteller sind in der Gestaltung ihres Messestandes frei. Vorschriften oder Richtlinien betreffend Aussehen gibt es nicht, einzig die zur Verfügung gestellte Fläche darf nicht überschritten werden.
Bei einem Wunsch nach einer besonderen Attraktion für Studierende am KTH, welche mehr Platz benötigt, muss bereits bei der Anmeldung Kontakt mit dem KTH-Team aufgenommen werden.Betreuung
Der Stand am KTH muss während der Dauer des Events durchgehend betreut werden. Das KTH Team empfielt, das Personal zugeschnitten auf die Studierenden auszuwählen. Ideal ist es, wenn Besucher die Möglichkeit haben, mit jungen Absolventen oder Praktikanten sowie auch mit erfahrenen Ingenieuren zur sprechen. Die meisten Firmen haben zusätzlich HR-Personal am Stand. -
Anlieferung
Den Teilnehmern wird pro Stand eine Parkkarte zur Verfügung gestellt. Diese ermöglicht, dass das Material mit einem Auto angeliefert werden kann. Dabei gilt zu beachten, dass bei Fahrzeugen mit einer Höhe von über 2.30m im voraus Kontakt mit dem KTH-Team aufgenommen werden muss.
Fahrzeuge haben das Recht, zum Ausladen auf das Areal zu fahren und dort kurz zu halten. Das KTH stellt Personal zur Verfügung, welches die Einweisung übernimmt. Nach dem Ausladen muss das Fahrzeug in der Tiefgarage geparkt werden. Parkieren ist auf dem gesamten Areal Hönggerberg verboten.![]()
https://vimeo.com/74371098